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Teilnahme

Ablauf der Registrierung

Die Registrierung erfolgt rein online.

Hierbei geben Sie bitte die notwendigen Daten auf dem Online-Registrierungsformular ein. Selbstverständlich werden Ihre dort eingegebenen Daten nach den Datenschutzbestimmungen behandelt. Nach Absenden Ihrer Registrierungsanfrage wird automatisch der jeweilige Verantwortliche der Landeskirche bzw. Diözese oder der kooperierenden Verbände per Mail benachrichtigt und bestätigt daraufhin, dass Sie in diesem Themenfeld tätig sind.

Im Anschluss daran erhalten Sie eine Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass ihre Anmeldung bei den einzelnen Parallelsitzungen bzw. Workshops möglich ist und Sie die Kongressgebühr innerhalb der nächsten sechs Wochen zu bezahlen haben. Falls der Zahlungseingang nicht innerhalb dieser sechs Wochen erfolgt ist, erlischt die Registrierung automatisch.

Ebenfalls enthält die besagte Mail den wichtigen Hinweis, dass Sie unabhängig von dieser Registrierung die für Ihren Arbeitgeber notwendigen Anträge (z.B. Dienstreiseantrag, Fortbildungsantrag) selber stellen müssen.

Nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl, die bei den Workshops in der Regel 20 Personen sind, werden die einzelnen Veranstaltungen automatisch nicht mehr buchbar sein. Daher empfehlen wir eine zeitnahe Anmeldung bei den einzelnen Veranstaltungen. Insgesamt sollen von jedem Kongressteilnehmer drei Veranstaltungen ausgewählt und unter Veranstaltunganmeldung gebucht werden: für Donnerstag Vormittag und Nachmittag sowie Freitag Vormittag.

Wir bitten um Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen ein nachträglicher Tausch nicht mehr möglich ist. Auf Ihrem Ausweis während des Kongresses sind die einzelnen gebuchten Veranstaltungen vermerkt, so dass sie leicht und sicher zu diesen Veranstaltungen gelangen.

Falls Sie Ihre Teilnahme am Kongress insgesamt stornieren müssen, ist dies kostenlos bis zum 15.02.2017 möglich. Hierfür nehmen Sie bitte mit dem Kongressbüro Kontakt auf (kongress2017eomucde).

Falls die maximale Teilnehmerzahl für den gesamten Kongress erreicht ist, werden die sich registrieren wollenden Personen auf eine Warteliste gesetzt. Selbstverständlich werden Sie darüber per Mail in Kenntnis gesetzt.

Wenn Sie als Gast an einer der Veranstaltungen teilnehmen wollen, melden Sie sich bitte per Mail beim Kongressbüro (kongress2017eomucde).